Skartace

Skartace je proces, který je dnes už běžný u většiny větších i menších společností. Skartace je dnes totiž důležitá pro každého. Nemusí se jednat jen o firmy, ale někdo využívá skartaci i doma. Prostě když máte nějaký důležitý dokument, který už nebudete potřebovat, ale jsou na něm data, která by se dala nějak zneužít, tak ho jednoduše můžete skartovat.

 

Je to vždy určitě lepší volba, než to vyhodit do kontejneru. Když totiž vyhodíte něco do kontejneru, tak to tam ještě dlouho bude, a když to odvezu, tak to ještě delší dobu bude někde jindy. Během této doby to na těchto místech může někdo najít a ať to chce přímo zneužít nebo si jen přivydělat, tak může vzniknout problém. Tím jsem myslel to, že to může najít přímo někdo, kdo zneužívá dokumenty, jako jsou seznamy lidí s jejich kontakty, a pak jim rozesílá nevyžádanou poštu a různé reklamy.



 

Další možnost je, že to najde někdo, kdo sice neví přesně jak ty data zneužít, ale najde si někoho, komu je může prodat, takže nakonec bude efekt stejný a problém stejný. Tomu všemu skartace právě zabraňuje. Je to totiž nevratný proces likvidace dat, takže když ty dokumenty skartujete, tak je prostě už nikdy nikdo nemůže zneužít, protože už prostě nebudou existovat. I v případě, že máte dokumentů málo, ale stejně už na ně nemáte místo, tak není dobré zbytečně riskovat.

 

Pokud si nechcete nechat vaše dokumenty skartovat někým jiným, ale zase jste v takové situaci pravidelně, tak si můžete pořídit jednoduchý přístroj, který to dokáže. Tzv. skartovačku, můžete mít klidně v kanceláři pod stolem. Díky ní můžete kdykoliv rychle něco skartovat. Nemusí to být jen papír, ale můžete si pořídit speciální skartovačku i třeba na CD nebo jiné datové nosiče.

Copyright (c) 2013  REISSWOLF